Join our team!

Document Editor / Admin Support

เรากำลังมองหาผู้ที่มีความสามารถในการประสานงานโครงการและมีความเชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารมาร่วมทีม ผู้สมัครจะต้องมีความละเอียดรอบคอบ สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ และพร้อมที่จะเติบโตไปกับองค์กร

การจัดการเอกสาร:

-จัดทำ สร้าง และพัฒนา Template เอกสารมาตรฐานของโครงการและองค์กร เช่น รายงาน, จดหมาย, แบบฟอร์มต่างๆ

-จัดรูปแบบเอกสาร รายงานการประชุม รายงานความคืบหน้าโครงการ ให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนด

-ควบคุมการแจกจ่าย จัดเก็บ และขึ้นทะเบียนเอกสารทั้งในรูปแบบไฟล์ดิจิทัลและเอกสารฉบับจริง ตามระบบการควบคุมเอกสาร (Document Control)

-ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ความสอดคล้องของเนื้อหา และพิสูจน์อักษรก่อนนำเอกสารไปใช้งานหรือนำส่ง

การประสานงาน:

-เป็นศูนย์กลางในการประสานงานระหว่างทีมงานภายในโครงการ ลูกค้า และผู้ที่เกี่ยวข้องอื่นๆ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปอย่างราบรื่น

-นัดหมายการประชุม จัดเตรียมเอกสารประกอบการประชุม และจัดทำรายงานการประชุม

-ติดตามความคืบหน้าของงานและเอกสารจากฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

-สนับสนุนการจัดทำเอกสารเพื่อการนำเสนอโครงการ

เชี่ยวชาญโปรแกรม MS Office:

-MS Word: สามารถใช้งานได้อย่างคล่องแคล่วถึงระดับเชี่ยวชาญ สามารถสร้างและปรับปรุง Template, จัดการ Style, สร้างสารบัญและรายการต่างๆ อัตโนมัติได้อย่างแม่นยำ

-MS Excel: สามารถใช้ฟังก์ชันพื้นฐานในการรวบรวมและสรุปข้อมูลได้

-MS PowerPoint: สามารถช่วยจัดเตรียมและปรับแก้สไลด์เพื่อการนำเสนอได้